首頁 > 管理咨詢服務(wù) > 定崗定編定薪 > 崗位體系建設(shè)與崗位設(shè)置
咨詢命題
崗位管理作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)模塊,往往在企業(yè)實際管理中存在“名存實亡”的情況。單一的管理工具(崗位說明書)、固定的管理套路(基于組織架構(gòu)設(shè)置并調(diào)整崗位)、零散的管理信息(崗位具體工作的簡單羅列)、封閉的管理環(huán)境(很難與人力資源管理其他模塊形成互動)都成為崗位管理工作所必須跨越的障礙,也是企業(yè)人力資源管理工作者必須直面的挑戰(zhàn)。
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門在崗位管理模塊亟待解決以下命題:
員工永遠不清楚崗位賦予的工作職責(zé)
企業(yè)希望通過崗位說明書的方式明確每個崗位所需要承擔(dān)的工作職責(zé),實際應(yīng)用中要么是用幾句話來簡單概括崗位工作,要么是詳細羅列出上幾任在崗人員具體做過些什么,最終結(jié)果是管理者看不明白崗位要做什么,在崗員工看不清楚到底要做什么,崗位說明書最終成為應(yīng)付檢查的擺設(shè)。
崗位管理如何彰顯出其基礎(chǔ)管理價值
目前很多企業(yè)的崗位管理工作基本停留在明確崗位名稱和崗位工作,基本與培訓(xùn)管理、績效管理、職業(yè)發(fā)展、招聘管理等企業(yè)人力資源管理模塊完全割裂,所謂基礎(chǔ)模塊的價值根本無從體現(xiàn)。
崗位管理能否有效避免出現(xiàn)頻繁變動
由于很多企業(yè)目前仍然將崗位管理工作建立在組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,因此隨著企業(yè)職能日益復(fù)雜、組織架構(gòu)按需調(diào)整需要頻繁變動崗位設(shè)置,結(jié)果可能出現(xiàn)的崗位管理局面是人力資源部不勝其煩、一線管理者無所適從、員工個人一片茫然,不僅沒有體現(xiàn)出崗位管理的價值,某種程度上反而成了負擔(dān)。
圍繞企業(yè)崗位管理模塊所需要破解的關(guān)鍵命題,我們?yōu)槠髽I(yè)提供“結(jié)構(gòu)化”、“立體化”、“基準化”的咨詢服務(wù)解決方案:
結(jié)構(gòu)化:澄清崗位到底要做什么
根據(jù)目前企業(yè)崗位職責(zé)梳理和呈現(xiàn)中存在的普遍問題,我們倡導(dǎo)采用“1+1”的模式,一方面通過職責(zé)模塊概述的方式凸顯出崗位主要工作職責(zé)的模塊分布,另一方面通過工作內(nèi)容細致描述每一個職責(zé)模塊所涵蓋的工作步驟及具體要求,呈現(xiàn)為管理者和員工都能夠清楚認知的崗位說明。
關(guān)鍵字:價值鏈、職責(zé)模塊、工作流……
立體化:構(gòu)建崗位立體呈現(xiàn)模型
在傳統(tǒng)崗位說明書的基礎(chǔ)上,我們倡導(dǎo)在崗位說明書中集中體現(xiàn)企業(yè)以崗位為單元的人力資源管理思想,即以崗位職責(zé)模塊為座標,定位出崗位在培訓(xùn)需求、績效要求、任職條件、職業(yè)通道等信息,形成立體化的崗位說明。
關(guān)鍵字:立體崗位模型、培訓(xùn)需求、KPI指標、勝任力、職業(yè)通道……
基準化:遷移崗位管理的立足點
將崗位管理從傳統(tǒng)組織架構(gòu)依附中剝離出來,以職責(zé)相似性為切入點構(gòu)建企業(yè)崗位體系,按照“崗位族群~崗位系列~基準崗位~標桿崗位”的層級結(jié)構(gòu)設(shè)置和管理企業(yè)工作崗位,從容應(yīng)對企業(yè)崗位管理的實際變動需求。
關(guān)鍵字:崗位體系、崗位族群、崗位系列、基準崗位、標桿崗位……
業(yè)務(wù)實例
客戶問題
客戶甲在2003年梳理了整個公司的崗位設(shè)置,初步形成了崗位體系并撰寫了全套崗位說明書。到2007年為止,由于企業(yè)快速發(fā)展和調(diào)整,業(yè)務(wù)領(lǐng)域、工作流程和管理要求都有了明顯變化,而且原先崗位說明書單一的職責(zé)描述并不能滿足員工需求,因此希望對于整個崗位管理體系進行系統(tǒng)更新。
解決思路
經(jīng)過對客戶需求的分析及現(xiàn)狀把握,我們發(fā)現(xiàn)其實崗位體系、崗位職責(zé)的變動其實表現(xiàn)為局部狀況,關(guān)鍵是原先的崗位體系和職責(zé)描述結(jié)構(gòu)性不強,需要逐一調(diào)整導(dǎo)致工作量倍增。因此我們從體系優(yōu)化著手,清晰界定了崗位體系的設(shè)置結(jié)構(gòu),采用“職責(zé)模塊+工作內(nèi)容”的方式規(guī)范崗位職責(zé),在此基礎(chǔ)上充分消化客戶在培訓(xùn)管理、績效管理、招聘管理和職業(yè)通道等模塊的管理機制和要求,與職責(zé)模塊建立匹配關(guān)系,從而成功締造出立體化崗位模型。
項目成效
通過本次項目的梳理,客戶形成了一套以職責(zé)為界面的崗位體系,隨后所有的崗位調(diào)整、變更工作均在體系內(nèi)直接完成。同時由于將人力資源管理其它模塊的機制與職責(zé)模塊建立匹配關(guān)系,人力資源部只需要根據(jù)崗位職責(zé)模塊的調(diào)整及時變更人力資源管理配套機制的組成,基本實現(xiàn)崗位調(diào)整后相關(guān)管理制度的同步更新,明顯提升了崗位管理工作效率和規(guī)范性。