培訓(xùn)方案的編制有很多內(nèi)容,一套詳盡的方案也包括很多的內(nèi)容,但是如果沒有充足的準(zhǔn)備時(shí)間,卻需要在最短時(shí)間內(nèi)編制完成一套方案的主體框架,我們需要一個(gè)實(shí)用的工具,就是6W2H方案制定法。
所謂的6W2H,主要是指:Why、Who、When、Where、What、Which、How、How much這8個(gè)點(diǎn),包含了所有培訓(xùn)方案的主要元素。
·Why:培訓(xùn)的背景,通常也是培訓(xùn)的主題所在,主要明確了此次培訓(xùn)方案針對(duì)的問題是什么,一個(gè)培訓(xùn),只有明確的針對(duì)性才能保證培訓(xùn)的效果最大化。
·Who:培訓(xùn)對(duì)象。相同的培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象所取得的成果也不相同,清楚培訓(xùn)對(duì)象,可以更好的決定培訓(xùn)的方法,授課技巧,內(nèi)容,形式等等,所指定的方案也能更貼近客戶的需求。
·When:培訓(xùn)時(shí)間,包括什么時(shí)候培訓(xùn),培訓(xùn)多少時(shí)間等等,計(jì)劃的實(shí)施,時(shí)間節(jié)點(diǎn)很關(guān)鍵,缺少時(shí)間節(jié)點(diǎn)的約束,很可能造成計(jì)劃執(zhí)行的混亂。
·Where:培訓(xùn)場(chǎng)地,場(chǎng)地的因素除了培訓(xùn)地點(diǎn)以外,最大的影響是,場(chǎng)地會(huì)制約很多培訓(xùn)的形式開展,比如室內(nèi)報(bào)告廳式的場(chǎng)地就不適合大型的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),因?yàn)闆]有足夠的空間。
·What:培訓(xùn)內(nèi)容,針對(duì)培訓(xùn)主題制定的培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)內(nèi)容是否符合客戶需求,直接決定了培訓(xùn)的效果以及培訓(xùn)的后續(xù)應(yīng)用。
·Which:培訓(xùn)方法,按照培訓(xùn)主題,培訓(xùn)目的等等,選擇正確的培訓(xùn)方法,往往能起到事半功倍的效果。
·How:培訓(xùn)形式,培訓(xùn)形式有很多種,如小組討論,頭腦風(fēng)暴,角色扮演等等,為了提高培訓(xùn)效果,選擇一個(gè)適合的培訓(xùn)形式更能幫助學(xué)員掌握培訓(xùn)內(nèi)容。
·How much:培訓(xùn)成本,培訓(xùn)成本決定了培訓(xùn)的形式,時(shí)間,講師質(zhì)量等等各種情況,在所有項(xiàng)目實(shí)施前,落實(shí)培訓(xùn)成本的估算也非常重要。
6W2H法在制定培訓(xùn)方案時(shí)能非常明晰的梳理一條培訓(xùn)方案的脈絡(luò),基本上填寫完這8條,就能對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的主體有一個(gè)非常清晰的了解,也能幫助指導(dǎo)后續(xù)的培訓(xùn)工作展開。
此外,除了培訓(xùn)方案之外,活動(dòng)組織也能通過6W2H方案制定法來操作,明確了活動(dòng)的主題,參與對(duì)象,時(shí)間等內(nèi)容后,再根據(jù)初步的主題框架進(jìn)行細(xì)化分解,能在最短時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)組織計(jì)劃的制定,節(jié)約的時(shí)間也可以用來成果包裝策劃,活動(dòng)形式策劃等工作,讓培訓(xùn)成果展現(xiàn)的更豐滿。