作者:稻盛和夫
伯特咨詢?yōu)槟尸F(xiàn)經(jīng)典管理書籍的內(nèi)容摘要,幫助高管們隨時隨地——拿出5分鐘,讀完這本書。
- 關(guān)鍵詞1:經(jīng)營的基礎(chǔ)-
阿米巴經(jīng)營是以人的心性為基礎(chǔ)的。人體內(nèi)的數(shù)十萬億個細(xì)胞在一個統(tǒng)一的意志下相互協(xié)調(diào),公司內(nèi)的數(shù)千個阿米巴(小集體組織)只有齊心協(xié)力,公司才能夠成為一個整體。
有時阿米巴之間也會出現(xiàn)競爭,如果阿米巴之間不能互相尊重、互相幫助,就不可能發(fā)揮公司整體的力量。因此,前提條件就是從公司高層到阿米巴成員,必須用信任的紐帶連結(jié)起來。
- 關(guān)鍵詞2:經(jīng)營的目的 -
阿米巴經(jīng)營并非是世人所稱道的經(jīng)營訣竅,如果僅僅是經(jīng)營訣竅的話,那么可以學(xué)習(xí)其方法和程序,但是即使模仿阿米巴經(jīng)營的做法,也不能夠起到很好的效果。其原因是因為阿米巴經(jīng)營是以經(jīng)營哲學(xué)為基礎(chǔ),是與公司運作的各項制度息息相關(guān)的整體經(jīng)營管理系統(tǒng)。
阿米巴經(jīng)營與經(jīng)營的所有領(lǐng)域密切相關(guān),不容易明確其整體內(nèi)涵。因此,在學(xué)習(xí)阿米巴經(jīng)營時,首先必須很好地理解阿米巴經(jīng)營的目的。
以下通過對阿米巴經(jīng)營目的的解釋來明確其本質(zhì),即阿米巴經(jīng)營所希望構(gòu)建的經(jīng)營體系。
阿米巴經(jīng)營大致有以下三個目的。接下去我想按照順序逐一進行闡述。
第一個目的是“確立與市場掛鉤的部門核算制度”;
第二個目的是“培養(yǎng)具有經(jīng)營者意識的人才”;
第三個目的是“實現(xiàn)全體員工共同參與經(jīng)營”。
- 關(guān)鍵詞3:成本的意義-
通常的工業(yè)產(chǎn)品要經(jīng)過多道工序才能完成,期間會發(fā)生原材料費、人工費、外包加工費、電費、折舊費等各種費用,這些費用的合計就是產(chǎn)品的成本。另一方面,產(chǎn)品的銷售價格與成本無關(guān),是由市場決定的,我們從這一差額中獲取利潤。但是客戶愿意支付購買的市場價格并不是一成不變的,并不能保證這個月能夠接到與上月相同價格的定單,特別是在降價風(fēng)愈演愈烈的今天,售價可以說每天都在下跌。
在這種情況下,大多數(shù)制造業(yè)所慣用的后期整理出來的經(jīng)營數(shù)據(jù)沒有任何幫助,以數(shù)月前的成本數(shù)據(jù)為根據(jù)開展經(jīng)營,將無法適應(yīng)時刻變化的市場價格。
在瞬息萬變的市場環(huán)境下,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,需要的是對成本進行實時的管理,而經(jīng)營者所需要的是能夠判斷公司現(xiàn)在處于何種經(jīng)營狀況、應(yīng)該采取何種措施的“活生生的數(shù)字”。
- 關(guān)鍵詞4:雛形根基-
每道工序可以作為一個生產(chǎn)單元,原料部門向成型部門銷售原料,那么對于原料部門來說就產(chǎn)生了“銷售”,而對成型部門就產(chǎn)生了“采購”。也就是說,如果各道工序之間采用這種購銷半成品的方式,每個單元就如同是一個中小企業(yè),成為獨立核算單位,能夠?qū)嶋H感受“實現(xiàn)銷售額最大化和經(jīng)費最小化”的經(jīng)營原則,開展自主經(jīng)營。京瓷把它稱為“公司內(nèi)部購銷”,是阿米巴經(jīng)營的一大特點。
另外,公司如果成為這些小的生產(chǎn)單元的集合體,那么經(jīng)營者只要通過檢查各單元提交的核算報告就可以知道哪個部門盈利,哪個部門虧損,能夠準(zhǔn)確地把握公司的實際狀況,如此一來,經(jīng)營決策層就可以做出正確的經(jīng)營判斷,對公司整體進行細(xì)致的管理。京瓷由此開始了由小集體組成的部門核算制度,這也可以看作是阿米巴經(jīng)營體系的雛形。
- 關(guān)鍵詞5:市場反饋-
市場價格千變?nèi)f化,如果不能靈活地應(yīng)對這一變化,不早做準(zhǔn)備,那就無法確保既定的附加價值和利潤目標(biāo)。所以建立了這樣一套經(jīng)營管理體系,把復(fù)雜的生產(chǎn)工序劃分成若干個小的阿米巴,在各個阿米巴之間反復(fù)開展購銷活動的同時,能夠?qū)崟r地掌握各阿米巴的業(yè)績。
由于有了這樣一套經(jīng)營管理體系,即使市場價格出現(xiàn)暴跌,該現(xiàn)象也能夠立即反映在阿米巴之間的購銷價格上,各阿米巴能夠馬上采取降低經(jīng)費支出等措施加以應(yīng)對。換而言之,市場的動態(tài)不僅能夠直接傳遞到公司內(nèi)部的各個角落,而且公司整體能夠及時地應(yīng)對市場的變化。
公司內(nèi)部購銷甚至能在質(zhì)量管理方面發(fā)揮巨大的作用。由于是購銷,作為買方的阿米巴如果認(rèn)為質(zhì)量不能滿足要求時不會進行公司內(nèi)部采購的,因此不能達到各道工序規(guī)定質(zhì)量的半成品是不會流入后道工序的。也就是說,每項公司內(nèi)部采購活動都成了“質(zhì)量關(guān)卡”,產(chǎn)品質(zhì)量得到了檢驗。因此,各道工序的阿米巴都嚴(yán)格地按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制造產(chǎn)品。
- 關(guān)鍵詞6:組織劃分-
組織的劃分必須準(zhǔn)確地把握事業(yè)的實際情況,并以此為依據(jù)進行劃分。為此,我認(rèn)為必須具備三個條件。
第一個條件是為了劃分后的阿米巴能夠成為獨立核算組織,需要“有明確的收入,同時能夠計算出為獲取這些收入而所需的費用”。為了采取獨立核算制,必須要能夠計算收支,為此必須準(zhǔn)確地掌握獨立組織的收入和支出情況。這是劃分阿米巴時的第一個條件。
第二個條件是“最小單位組織的阿米巴必須是獨立完成業(yè)務(wù)的單位”。換而言之阿米巴必須是作為一項獨立業(yè)務(wù)而成立的、擁有最小限度職能的單位。正因為阿米巴是作為一項獨立業(yè)務(wù)而成立的,所以其領(lǐng)導(dǎo)才有可能鉆研創(chuàng)新,萌生出工作的價值。所以阿米巴必須是獨立完成業(yè)務(wù)的單位。
第三個條件是“能夠貫徹公司整體的目標(biāo)和方針”。即使能夠明確計算收支狀況、是一個能夠獨立完成業(yè)務(wù)的單位,但是如果妨礙公司方針的實施,就不能把它獨立成一個阿米巴,其理由是如果將組織細(xì)分成阿米巴后,公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)機制被分割得支離破碎,那就無法完成公司的使命。
- 關(guān)鍵詞7:定價-
在決定價格時,最終做出判斷的經(jīng)營高層必須制定任何一方都能信服的公平的價格。判斷阿米巴之間售價的人,必須充分考慮哪個部門發(fā)生多少經(jīng)費支出、需要多少勞力、產(chǎn)品有多大技術(shù)難度、與同類產(chǎn)品市場價格的比較等等因素,最終做出公平的定價。也就是說,判斷阿米巴之間售價的人必須時刻公正、公平,而且具有能說服眾人的見識。
- 關(guān)鍵詞8:潛在的問題-
阿米巴經(jīng)營是把公司劃分成一個個小的組織,讓其進行獨立核算,那么首要的就是要盡量提高本部門的核算。因此各個部門容易產(chǎn)生利己主義思想,容易影響部門之間的關(guān)系。換而言之,阿米巴經(jīng)營會使保護自身組織的想法更加強烈,會造成部門之間的糾紛愈加激烈,影響公司整體的和諧。
- 關(guān)鍵詞9:財務(wù)難反饋-
大企業(yè)引進了電腦系統(tǒng),各個現(xiàn)場都把自己的數(shù)據(jù)輸入該系統(tǒng),并被自動統(tǒng)計和結(jié)算。但是財務(wù)部門統(tǒng)計出的結(jié)算結(jié)果往往沒有反饋到現(xiàn)場,大多數(shù)公司最多把本月結(jié)果傳達到董事一級,而現(xiàn)場人員卻一無所知,所以有些公司的第一線人員更笨不了解公司的現(xiàn)狀。
- 關(guān)鍵詞10:標(biāo)準(zhǔn)成本-
首先,先計算上一年度的成本,然后發(fā)出指令,如“因為上一年度成本是這些,所以本年度成本要比上一年度減少一成”。接到了這一指令的制造部門設(shè)定了比上一年度減少一成的成本目標(biāo),并努力在這個范圍內(nèi)生產(chǎn)商品。但是制造部門即使在這個范圍內(nèi)生產(chǎn)出了商品,也只不過是盡到了自己的責(zé)任,所以完全沒有自己創(chuàng)造出利潤的意識。
- 關(guān)鍵詞11:市場價格-
阿米巴經(jīng)營是以產(chǎn)品的市場價格為基礎(chǔ),通過公司內(nèi)部交易直接把市場價格引入到各個阿米巴,根據(jù)公司內(nèi)部交易價格開展生產(chǎn)活動。
- 關(guān)鍵詞12:勞務(wù)費-
從收入中減去勞務(wù)費之外的所有扣除金額或經(jīng)費開支,就能計算出附加價值。之所以沒有把勞務(wù)費包括在扣除金額或經(jīng)費開支里,原因在于勞務(wù)費是各阿米巴無法自行控制的。勞務(wù)費的金額是根據(jù)公司的招聘方針以及人事、總務(wù)的相關(guān)方針決定的。因此阿米巴領(lǐng)導(dǎo)的工作重點不是放在無法管理的勞務(wù)費上,而是放在提高生產(chǎn)能力的“時間"和管理上。
- 關(guān)鍵詞13:時間效率-
現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營最重視的是速度,把如何提高時間效率看做是在競爭中取勝的關(guān)鍵。阿米巴經(jīng)營中的單位時間核算制通過引入“時間”概念,把其作為現(xiàn)場的指標(biāo),使每一位員工都能意識到時間的寶貴,努力提升工作生產(chǎn)率。
- 關(guān)鍵詞14:業(yè)績與余額-
在構(gòu)筑業(yè)績管理機制時,不能知識單純的掌握所發(fā)生的數(shù)據(jù),而且還必須依照業(yè)務(wù)流程,時刻用“業(yè)績”和“余額”的形式來加以管理。訂單、生產(chǎn)、銷售等業(yè)績,肯定會出現(xiàn)相應(yīng)的余額,所以應(yīng)該時時刻刻一一對應(yīng)的管理業(yè)績和余額。
- 關(guān)鍵詞15:勞務(wù)費操作-
單位時間核算是計算員工一小時勞動時間能夠產(chǎn)出多少附加價值的制度,所以把人看做是創(chuàng)造附加價值的源泉,而不是成本。因此沒有把勞務(wù)費計入經(jīng)費開支,而是計算出阿米巴的總勞動時間,然后用附加價值的結(jié)算銷售額除以該總時間,得出“單位時間”。
- 關(guān)鍵詞16:年度計劃-
各事業(yè)部長必須描繪“今年一年應(yīng)該如何來推進事業(yè)的發(fā)展”,并把這一“愿望”和具體化的方針、目標(biāo),以及實現(xiàn)這些愿望和目標(biāo)的對策明確的傳達給各阿米巴領(lǐng)導(dǎo)。接著各阿米巴領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事業(yè)部的方針和目標(biāo)制定本部門的“master plan”,“master plan”必須從自身阿米巴的經(jīng)營角度出發(fā),基于下一年度的市場預(yù)測和產(chǎn)品計劃,不僅僅局限與銷售額、產(chǎn)值和單位時間等目標(biāo),還必須描繪出關(guān)于設(shè)備、人員等的規(guī)劃,并且必須是月度的具體數(shù)據(jù)。
- 關(guān)鍵詞17:人心、阿米巴經(jīng)營-
如果說最容易動搖變化的是人心,那么一旦相互信賴,心心相連,這個世界上最堅固、最可靠的還是人心。我認(rèn)為,率領(lǐng)一個集團,歸根到底,只能依靠人心。
阿米巴經(jīng)營也以人心為基礎(chǔ)。在人體中,有幾十萬億個細(xì)胞,但它們在一個統(tǒng)一的意志之下相互協(xié)調(diào)配合。與此相同,公司里幾千個阿米巴(小集體組織)必須齊心協(xié)力,才能使公司成為一個強有力的整體。有時,阿米巴之間也會有競爭。但是,如果阿米巴之間不能相互尊重,互相幫助,就不能發(fā)揮公司整體的力量。因此,從公司的領(lǐng)導(dǎo)人到基層阿米巴的成員,都要用“信賴”這一紐帶鏈接起來,這是企業(yè)經(jīng)營的前提。
- 關(guān)鍵詞18:京瓷的經(jīng)營理念意義 -
京瓷的經(jīng)營理念確定為:在追求全體員工物質(zhì)和精神兩方面幸福的同時,為人類社會的進步發(fā)展做出貢獻,這就明確了京瓷存在的意義。
京瓷是一家追求全體員工物質(zhì)和精神兩方面的幸福,并為社會為世人做貢獻的企業(yè)。這樣員工就把京瓷當(dāng)作“自己的公司”,把自己當(dāng)作經(jīng)營者,像經(jīng)營者一樣拼命工作了,同時,從這一刻開始,我與員工關(guān)系已經(jīng)不再是經(jīng)營者與勞動者的關(guān)系了,而是為了同一個目的共同奮斗的同志關(guān)系。而全體員工之間也萌生出了真正的伙伴意識。
- 關(guān)鍵詞19:阿米巴經(jīng)營的三個目的-
第一個目的:確立與市場直接掛鉤的分部門核算制度。
第二個目的:培養(yǎng)具有經(jīng)營者意識的人才。
第三個目的:實現(xiàn)全員參與經(jīng)營
- 關(guān)鍵詞20:分部門核算制度-
比如:精密陶瓷的制造工序可以劃分成原料,成型,燒紙,加工等工序,各道工序都是一個獨立的單位。如果原料部門將原料賣給成型部門,那么,原料部門就產(chǎn)生了“銷售”,成型部門就產(chǎn)生了“采購”。就是說各工序之間采用半成品買賣的方式,各個部門的核算單位,各個單位都能實際感覺到“銷售最大化、費用最小化”這條經(jīng)營原則,因而能自主地開展經(jīng)營。這種做法在京瓷被稱為“公司內(nèi)買賣”,是阿米巴經(jīng)營的一大特征。
- 關(guān)鍵詞21:經(jīng)營者意識-
不僅如此,雖然只是小單位,但既然被授權(quán)經(jīng)營,單位領(lǐng)導(dǎo)人就會產(chǎn)生“自己也是經(jīng)營者一員”的意識。有了這種意識,就會萌生作為經(jīng)營者的責(zé)任感,就會盡力去提升自己部門的業(yè)績。就是說,從員工的”要我干“的立場,變成了領(lǐng)導(dǎo)人”我要干“的立場。這種從被動到主動的立場轉(zhuǎn)變,就是經(jīng)營者意識的開始。
- 關(guān)鍵詞22:勞資對立-
”經(jīng)營者應(yīng)該尊重勞動者立場和權(quán)利:勞動者應(yīng)該和經(jīng)營者一起考慮整個公司的利益,為公司做貢獻。如果勞資雙方持有這樣的觀點,那么勞資對立自然就會消失。
- 關(guān)鍵詞23:組織并非分得越小越好-
要把組織劃分好,首先要正確掌握企業(yè)的實際狀況,必須按照實際情況來劃分組織。要做到這一點,我胃認(rèn)為要有三個條件:
第一個條件:切分的阿米巴為了能夠獨立核算,必須有明確的收入,并且能夠計算清楚獲得這種收入所花費的支出。
第二個條件:作為最小組織單位的阿米巴,它必須是能夠獨立完成一項業(yè)務(wù)的單位。
第三個條件:組織分割必須有利于關(guān)切執(zhí)行整個公司的目標(biāo)和方針。
- 關(guān)鍵詞24:阿米巴之間的定價-
需要公平公正的判斷
那么,究竟怎么來決定各阿米巴之間的賣價呢?首先從最終賣價向前推算,由此決定各工序的價格。某種產(chǎn)品的最終賣價確定后,決定阿米巴之間賣價的原則是:制造該商品的各道工序都能獲得大體相同的"單位時間附加值"
在決定價格的時候,做出最終判斷的經(jīng)營者領(lǐng)導(dǎo)人,必須有能力給出各方面都能接受的公平的定價。對阿米巴之間的賣價做出判斷的人,必須認(rèn)真思考哪個部門會發(fā)生哪些費用?需要多少勞動力?產(chǎn)品的技術(shù)難度有多大?與同類產(chǎn)品的市場價格相比又是如何?等等,從而給出公平的定價。
- 關(guān)鍵詞25:經(jīng)營者哲學(xué)-
這里說所的哲學(xué),就是我平時一貫強調(diào)的,把“作為人,何謂正確”作為判斷基準(zhǔn)的經(jīng)營哲學(xué)。把這種普遍正確的經(jīng)營哲學(xué)作為公司經(jīng)營的主心骨,各阿米巴就會努力消除利己與利己之間的沖突,就會努力協(xié)調(diào)個體與整體之間的平衡。所謂阿米巴經(jīng)營,就是要以哲學(xué)為基礎(chǔ),正確解決部門間厲害對立的問題,從而同時追求個體和整體的利益。也就是說,阿米巴經(jīng)營只有以哲學(xué)為基礎(chǔ),才有可能克服部門間的厲害對立,正常地發(fā)揮它的功能。
- 關(guān)鍵詞26:績效主義和人的心理-
我早就認(rèn)為,經(jīng)營者必須對人的心理有敏銳的洞察力。貫徹績效主義,因為業(yè)績提升了就能獲得高報酬,能夠刺激員工的積極性,所有從短期來看,也許是一種有效的經(jīng)營方法。
采用績效主義,在業(yè)績差、報酬減的時候,就會催生員工的不滿、怨恨和嫉妒的情緒。因此從長遠(yuǎn)看,反而會促使公司內(nèi)部人心渙散。
- 關(guān)鍵詞27:構(gòu)建組織-
組織是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ),是一個非常重要的要素。構(gòu)建組織是經(jīng)營企業(yè)的根本。一般說來,多數(shù)企業(yè)是根據(jù)所謂的經(jīng)營常識來構(gòu)建組織。但如果只依靠常識構(gòu)建組織、那么,在不知不覺中,組織的成員就會增加,導(dǎo)致機構(gòu)臃腫,人浮于事。
- 關(guān)鍵詞28:細(xì)分組織的3個條件-
條件1:阿米巴必須是能夠獨立核算的單位。就是說,阿米巴的收支狀況能夠明確地把握。
條件2:阿米巴必須是一個獨立完成某一業(yè)務(wù)的單位。
條件3:劃分組織必須有利于貫徹實現(xiàn)公司的方針和目標(biāo)。
- 關(guān)鍵詞29:選拔年輕人當(dāng)阿米巴長,培養(yǎng)他們-
阿米巴經(jīng)營目的之一,就是要培養(yǎng)具備經(jīng)營者意識的人才。有了合適人才,方能參與新事業(yè),這是我們堅定的原則。
- 關(guān)鍵詞30:制定阿米巴經(jīng)營正常運行的基礎(chǔ)制度-
1、要符合公司的基本思想和價值觀
2、要從經(jīng)營的角度出發(fā)
3、要如實反映經(jīng)營的實際狀況
4、具備一貫性
5、對整個公司都要公平
- 關(guān)鍵詞31:銷售最大化、費用最小化-
“銷售最大化、費用最小化”這一原理原則就是單位時間核算制度的基礎(chǔ)。為了做到銷售最大、費用最小、在向客戶提供必要的產(chǎn)品和服務(wù)時,首先,要減少各種損失浪費,降低支出,這是經(jīng)營中最基本的一條。一般人都認(rèn)為,銷售增加,費用也會相應(yīng)增加。但事實未必如此。只要開動腦筋想辦法,就可以不增加經(jīng)費,甚至可以減少。鉆研創(chuàng)新,想盡一切辦法,在增加銷售的同時,不斷地、徹底地削減費用,這就是經(jīng)營的原則。
- 關(guān)鍵詞32:用金額表示目標(biāo)和成果-
單位時間核算表的另一個特點是一切活動的目標(biāo)和成果都不是用數(shù)量、而是用金額表示。公司內(nèi)部所有的票據(jù),除了寫上數(shù)量之外,還要記入金額。所以,就是在公司內(nèi)部,也不是只說“買了幾個”“做了幾個”、而只要用金額來交易,是“什么價格購買的”“生產(chǎn)值是多少”等等。
- 關(guān)鍵詞33:實踐京瓷會計原則-
京瓷會記的根本就是在會計問題上也要追究本質(zhì),要回歸到經(jīng)營的原理原則上對會計問題作出判斷。換言之,不能為會計常識所局限,而是要追溯到事物的本質(zhì),以“作為人,何謂正確”為基準(zhǔn)進行判斷。
- 關(guān)鍵詞34:實績管理的要點-
1、基于部門職能的活動結(jié)果,要在核算表里正確反映出來。
2、公平公正、簡單通俗
3、用“實績”和“余額”來掌握業(yè)務(wù)流程
- 關(guān)鍵詞35:計算阿米巴收入的三種形式-
1、訂單生產(chǎn)方式
2、庫存銷售方式
3、公司內(nèi)買賣
- 關(guān)鍵詞36:經(jīng)費的計算方法-
正確掌握經(jīng)營狀況,實行精細(xì)管理
“銷售最大化,費用最小化”是經(jīng)營的要訣,為了做到費用最小化,經(jīng)營者必須率先垂范,帶頭消減經(jīng)費。同時,要讓現(xiàn)場的全體員工都具備“抑制使用經(jīng)費”的強烈意識。而要做到這一點,前提是要構(gòu)筑一種正確掌握實際狀況的機制,讓大家很快明白自己在現(xiàn)場究竟使用了什么經(jīng)費,使用了多少。
- 關(guān)鍵詞37:核算管理的實踐-
用自己的意志來創(chuàng)造收支核算的結(jié)果
1、制定年度計劃
2、通過設(shè)定目標(biāo)來統(tǒng)一組織的方向
3、按月度為單位進行核算管理
4、以年度計劃為基礎(chǔ)調(diào)整月度預(yù)定
5、整體認(rèn)同的累計數(shù)字
6、阿米巴內(nèi)部目標(biāo)共有
7、每天的工作進度全員都要掌握
8、以堅決完成計劃的堅強意志投入工作
- 關(guān)鍵詞38:支撐阿米巴經(jīng)營的經(jīng)營哲學(xué)-
1、定價即經(jīng)營
2、定價與降本聯(lián)動
3、應(yīng)對市場變動,經(jīng)營者的使命感必不可缺
4、能力要用將來進行時
5、追求事業(yè)的持續(xù)性
6、銷售與制造共同發(fā)展
7、不斷從事創(chuàng)造性的工作
8、設(shè)定具體的目標(biāo)
9、把每個阿米巴都做強
10、具備“公司整體”意識
11、上級領(lǐng)導(dǎo)要站在前頭,不能完全放權(quán)給下級
- 關(guān)鍵詞39:培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人-
1、提高經(jīng)營者意識的最佳體制
2、通過會議發(fā)言,端正干部思想
3、樹立高目標(biāo),每天全力以赴
4、擁有共同事業(yè)目的和判斷基準(zhǔn)
相關(guān)書籍:
《創(chuàng)造高收益的阿米巴》——組織架構(gòu)、扁平化、價值觀共享